COVID-19员工信息

的 与员工沟通COVID-19暴露情况 包含员工应对COVID-19暴露所需采取的步骤.   

所有员工都需要通过 my基督教社会联盟DH门户. 雇员可以豁免接种疫苗的要求 COVID-19疫苗接种暂行政策. 

• 要求医疗豁免的雇员必须填写 医疗豁免证明表格
• 要求宗教豁免的雇员必须填写 宗教信仰证明表格

完成自我认证 my基督教社会联盟DH门户 并将填写好的豁免文件上传到以下Dropbox文件夹: HR-医疗和宗教豁免.

在极少数情况下，你已经部分完成了两剂疫苗的接种过程, 你必须填妥 待定COVID疫苗接种表格的员工证明 并同意将以下内容上传到安全的Dropbox:

1. 此表格的签名副本
2. 疫苗接种卡复印件 

请将填妥的文件上传到以下Dropbox文件夹: HR-正在接种COVID-19疫苗的员工证明.

缺勤的定义是任何离开工作的时间(不包括假期)。, 5天以上或住院期间，无论有无付款.  

员工必须按照以下步骤填写请假申请表，并获得相应的签名 开始前 休假. 如果雇员无法填写表格，授权代表(即雇员代表)可在其办公室内填写.e.(雇员的相应管理员)必须选出来完成此程序. 

步骤1. 通知: 在完成前三个部分(员工信息, 休假目的, 及树叶日期), 员工签名并将表格交给相应的管理员. 的 相应的管理员必须签名并注明日期 表格，表示 确认 员工申请休假的意图. 表格必须在收到后5天内由主管签署并交还给员工. 的离开 不是 在这一点上被批准了. 

步骤2. 薪资服务及福利: 员工必须与福利经理联系，福利经理将填写“可用休假积分”部分，说明可用休假积分(病假)的数量, 假期和PH)，并指出适当的工资期，并讨论休假对员工福利覆盖的任何影响. 福利经理将决定员工可以使用哪些休假积分, 会在表格上作适当的批注吗, 估计无薪休假日期 和 批准 的离开. 

步骤3. 完成形式: 福利经理将提供一份填妥的表格副本给员工和薪资服务部. 福利经理将通知相应的管理员，说明如何记录员工休假积分的使用情况. 

请假申请表

如果员工没有累积假期, 他们必须申请家庭医疗假才能利用假期, 首席技术官, 或在休病假或照顾适用谅解备忘录中定义的“直系亲属”期间的个人假期.

家庭医疗假(FML)是指符合条件的雇员因自己的严重疾病可享受的12周的福利保险. FML也可以被雇员用来照顾他/她的孩子, 配偶, 或者父母得了重病. FML从员工最后一天工作的第二天开始, 并与累计休假积分的使用同步运行. 在12周期间，基督教社会联盟将继续支付其员工福利的部分, 包括FML未支付的部分. 

家庭医疗假可在12个月期间间歇性使用，最长可达480小时, 以全职工作状态为准, 供合资格雇员因自身疾病或照顾其子女之用, 配偶或父母患有严重疾病.  

为 仅限产假， FML的覆盖范围将分配如下. 如果雇员使用非工业伤残保险(NDI), FML将在NDI结束后开始. 如果不使用NDI, FML将在婴儿出生后6-8周开始，并与带薪育儿假同时进行. 

员工在休假前必须与福利经理联系，讨论休假资格和所需文件.  员工必须提交一份完整的 请假申请表 和 雇员医疗保健提供者证明表格 or 家庭成员医疗服务证明表格 (FMLA形式) 假期开始前5天.  如果 病假是不可预见的，请假和FMLA表格必须在 从休假开始算起10天.  未能在规定时间内提交所需的表格和文件可能导致拒绝或终止休假请求. 

其他程序, 例如非工业伤残保险(NDI)和/或灾难假, 可根据资格和休假类型使用.

非工业伤残保险(NDI)计划是由就业发展部(EDD)管理的一项工资延续计划，适用于因残疾或受伤而遭受工资损失的合格雇员 不 与工作相关的. 

NDI计划将“残疾”定义为“精神或身体疾病以及精神或身体伤害”, 包括任何因怀孕而引起的疾病或伤害, 分娩或相关医疗状况".  员工在以下任何一天被视为残疾, 因为身体原因, 精神或医疗状况, 他/她不能执行他/她的正常或惯常的工作. 主治医生必须证实残疾.   雇员没有资格申请NDI来照顾家庭成员. 

资格

全职, 永久雇员或试用雇员, 谁是加州公共雇员退休制度(CalPERS)或州教师退休制度(STRS)的成员，谁是有偿就业, 在因疾病或身体伤害而丧失工作能力时，是否有资格申请NDI福利 不 与工作相关的. 

CalPERS或STRS成员的兼职员工，如果他们被任命为半日或一年以上的服务或一个学年或更长时间，则可能符合资格. 

雇员必须患有经就业发展部核实和接受的残疾，并接受体检. 

好处

符合条件的雇员可在任何一个残疾期间领取长达26周(182个日历日)的福利金，金额相当于工资的一半, 不超过每周根据员工类别指定的金额. 对于任何一次事故，NDI福利不得超过六(6)个月. 

每位员工每周NDI福利金额类别:  

提出索赔

索赔表格必须由福利服务部获得，并在您的医生办公室提交给EDD办公室之前提交给您的医生完成.

• 福利服务部完成A部分
• 员工完成B部分
• 主治医生完成C部分
• 主治医生将填好的表格提交给EDD 

等待期

一般等待期为七(7)个日历日.  如果需要住院治疗，则可免除等待期或任何未服务的部分. 

付款流程

EDD办公室决定资格期限并授权索赔. 一旦薪资服务部收到批准的NDI日的授权, 向国家财务主任办公室提出付款请求. 每月通过工资服务系统支付工资，并由各部门分配. 员工可以要求薪资服务将付款直接发送到他们的家庭地址.

残疾鉴定摘要

所有全职员工都有资格享受每月8小时的病假. 兼职员工按比例休病假. 如果员工因病请假，可能需要提供医生的证明.

• 一旦病假用完, 员工可能有资格获得NDI福利的最长期限为6个月.
• 一旦NDI福利用尽, 残疾员工可能有资格获得无薪休假. 如果累计服务年限达到或超过5年，员工也可以申请残疾退休福利.
• 在领取NDI福利期间和之后, 如果雇员在残疾发生之前参加了其他自愿残疾计划，则可以从其他自愿残疾计划中获得福利.
• 员工应向其主管提供其私人医生的书面复工授权.
• 雇员是否希望重返工作岗位, 但残疾的状况使他/她无法回到以前的分类, 将对合理住宿进行评估.

基于员工的集体谈判语言, 员工可以申请一段时间的无薪休假.   

雇员必须在表格上取得所有所需的签名 无薪休假申请表 在与福利经理会面之前.  

员工的适当管理员, 部门主管/院长和副校长必须批准无薪休假的请求. 员工必须与福利经理安排一次会议，讨论无薪休假将如何影响福利覆盖范围.  一旦员工被安排无薪休假, 员工负责每月直接向保险公司支付保费，以继续承保. 

当员工在全薪期或更长时间内未获得正常工资时，将要求直接支付保费, 并祝愿他们继续健康, 牙科, 愿景, 终身和/或长期残疾保险.  一旦员工处于“无薪状态”,为了在你不在的时候继续你的报道, 雇员将需要每月直接向保险公司支付保险费，最早在下个月支付. 

在员工被安排无薪休假时，直接发工资通知和书面文件.  在无薪休假期间，员工将填写并将文件直接邮寄给承运商，并支付费用以维持保险的延续.  雇员必须在他们返回工作岗位的工资期内支付保险费. 如果保费在直接支付时发生变化, 必须支付新的保费金额才能继续承保.   

非正式的远程办公 是否提供临时远程办公, 在COVID-19情况下，符合条件的人员将无法进入加州州立大学, 多明格斯山的员工不能亲自到现场履行他们的工作职责. 关键的考虑是要确保大学保持其能力，有效地执行其核心服务的各个工作单位, 同时保护员工的健康和安全. 现行的远程办公指导方针并不打算取代正常大学业务运作下的任何指导. 这些指导方针在必要时可能会有所改变和修订. 如果您认为自己在隔离或隔离期间身体状况良好，可以远程办公，请向相应的管理员申请批准.

的 协助基督教社会联盟员工的福利资源(COVID-19) 提供与犯罪现场组员工的医疗，财务和福利相关的信息. 员工可以通过到 基督教社会联盟DH好处 页面. 很快，员工也可以连接到 员工全面健康 寻求额外的健康支持.  其他信息将传达一旦页面是可访问的.